Überblick
Legacy-Systeme abschalten.
Daten erhalten.
Kosten senken.
Unternehmen betreiben oft Dutzende Legacy-Systeme – ERP-Systeme, branchenspezifische Software, Eigenentwicklungen – die historisch gewachsen sind, hohe Betriebskosten verursachen und die Innovationsfähigkeit hemmen.
Bei der Abschaltung von Legacy-Systemen müssen rechtlich oder operativ relevante Daten dauerhaft zugänglich bleiben. Unser IT-Retirement-Ansatz verbindet technische Expertise mit dem Einsatz von KI und modernen Open-Source-Technologien, um Daten revisionssicher in eine kostengünstige Ziellösung zu überführen – ohne Vendor-Lock-in, ohne Lizenzkosten, DSGVO-konform.
Hohe Transparenz & Effizienz
Reduktion der Betriebskosten möglich - Details
100% Verfügbarkeit relevanter Daten – Details
Moderner & sicherer Tech Stack
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Impressum
Angaben gem. § 5 TMG
Krisor IT GmbH
Mühlstr. 37
63225 Langen
Handelsregister: HRB 55522
Registergericht: Amtsgericht Offenbach
Vertreten durch: Andreas Krisor
Kontaktaufnahme
Telefon: +49 178 1362038
E-Mail: anliegen@leanlegacy.de
Website: www.leanlegacy.de
EU-Streitschlichtung
Die Europäische Kommission stellt eine Plattform zur Online-Streitbeilegung (OS) bereit: https://ec.europa.eu/consumers/odr. Unsere E-Mail-Adresse finden Sie oben im Impressum.
Verbraucherstreitbeilegung/Universalschlichtungsstelle
Wir sind nicht bereit oder verpflichtet, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.
Haftung für Inhalte
Alle Inhalte unseres Internetauftritts wurden mit größter Sorgfalt und nach bestem Gewissen erstellt. Für die Richtigkeit, Vollständigkeit und Aktualität der Inhalte können wir jedoch keine Gewähr übernehmen. Als Diensteanbieter sind wir gemäß § 7 Abs. 1 TMG für eigene Inhalte auf diesen Seiten nach den allgemeinen Gesetzen verantwortlich. Nach §§ 8 bis 10 TMG sind wir als Diensteanbieter jedoch nicht verpflichtet, übermittelte oder gespeicherte fremde Informationen zu überwachen oder nach Umständen zu forschen, die auf eine rechtswidrige Tätigkeit hinweisen. Verpflichtungen zur Entfernung oder Sperrung der Nutzung von Informationen nach den allgemeinen Gesetzen bleiben hiervon unberührt. Eine diesbezügliche Haftung ist jedoch erst ab dem Zeitpunkt der Kenntniserlangung einer konkreten Rechtsverletzung möglich. Bei Bekanntwerden von den o.g. Rechtsverletzungen werden wir diese Inhalte unverzüglich entfernen.
Haftungsbeschränkung für externe Links
Unsere Webseite enthält Links auf externe Webseiten Dritter. Auf die Inhalte dieser direkt oder indirekt verlinkten Webseiten haben wir keinen Einfluss. Daher können wir für die „externen Links“ auch keine Gewähr auf Richtigkeit der Inhalte übernehmen. Für die Inhalte der externen Links sind die jeweiligen Anbieter oder Betreiber (Urheber) der Seiten verantwortlich.
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Urheberrecht
Die auf unserer Webseite veröffentlichten Inhalte und Werke unterliegen dem deutschen Urheberrecht. Die Vervielfältigung, Bearbeitung, Verbreitung und jede Art der Verwertung des geistigen Eigentums in ideeller und materieller Sicht des Urhebers außerhalb der Grenzen des Urheberrechtes bedürfen der vorherigen schriftlichen Zustimmung des jeweiligen Urhebers i.S.d. Urhebergesetzes. Downloads und Kopien dieser Seite sind nur für den privaten und nicht kommerziellen Gebrauch erlaubt. Sind die Inhalte auf unserer Webseite nicht von uns erstellt worden, sind die Urheberrechte Dritter zu beachten. Die Inhalte Dritter werden als solche kenntlich gemacht. Sollten Sie trotzdem auf eine Urheberrechtsverletzung aufmerksam werden, bitten wir um einen entsprechenden Hinweis. Bei Bekanntwerden von Rechtsverletzungen werden wir derartige Inhalte unverzüglich entfernen.
Technischer Betrieb
Die Domain www.leanlegacy.de ist eine Markenwebsite der Krisor IT GmbH. Das Hosting erfolgt über ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inh. René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland.
Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie die Krisor IT GmbH personenbezogene Daten erfasst und verwendet, wenn Sie die Website www.leanlegacy.de besuchen. Sie beschreibt Ihre Datenschutzrechte und wie Sie durch die geltenden Datenschutzgesetze geschützt sind.
Krisor IT GmbH behält sich vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu aktualisieren. Änderungen werden auf dieser Webseite veröffentlicht. Wir empfehlen, diese Erklärung regelmäßig zu prüfen.
1. Datenschutz auf einen Blick
Allgemeine Hinweise
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.
Datenerfassung auf dieser Website
Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Impressum dieser Website entnehmen.
Wie erfassen wir Daten?
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z. B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben.
Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie diese Website aufrufen.
Wofür nutzen wir Ihre Daten?
Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens verwendet werden.
Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?
Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Wenn Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Außerdem haben Sie das Recht, unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.
Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden.
Statistikauswertung
Beim Besuch dieser Website wird Ihr Surf-Verhalten serverseitig statistisch ausgewertet. Dies geschieht durch Auswertung der Server-Log-Dateien mittels Webalizer, einem Tool des Hosting-Anbieters all-inkl.com. Es werden keine Cookies gesetzt und keine Drittanbieter-Tracking-Tools eingesetzt. Detaillierte Informationen finden Sie in Abschnitt 4.
2. Hosting
all-inkl.com
Wir hosten unsere Website bei all-inkl.com. Anbieter ist die ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inh. René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland (nachfolgend: all-inkl).
Wenn Sie unsere Website besuchen, erfasst all-inkl verschiedene Logfiles inklusive Ihrer IP-Adressen. Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von all-inkl: https://all-inkl.com/datenschutzinformationen/.
Die Verwendung von all-inkl erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer möglichst zuverlässigen Darstellung unserer Website. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
Auftragsverarbeitung
Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) zur Nutzung des oben genannten Dienstes geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass der Auftragsverarbeiter die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.
3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen
Grundsätze der Datenverarbeitung
Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
Wenn Sie diese Website benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.
Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
Hinweis zur verantwortlichen Stelle
Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Krisor IT GmbH
Mühlstr. 37
63225 Langen
E-Mail: datenschutz@leanlegacy.de
Telefon: +49 178 1362038
Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.
Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung
Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an datenschutz@leanlegacy.de. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
Widerspruchsrecht gegen die Datenerhebung in besonderen Fällen sowie gegen Direktwerbung (Art. 21 DSGVO)
WENN DIE DATENVERARBEITUNG AUF GRUNDLAGE VON ART. 6 ABS. 1 LIT. E ODER F DSGVO ERFOLGT, HABEN SIE JEDERZEIT DAS RECHT, AUS GRÜNDEN, DIE SICH AUS IHRER BESONDEREN SITUATION ERGEBEN, GEGEN DIE VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN WIDERSPRUCH EINZULEGEN; DIES GILT AUCH FÜR EIN AUF DIESE BESTIMMUNGEN GESTÜTZTES PROFILING. DIE JEWEILIGE RECHTSGRUNDLAGE, AUF DENEN EINE VERARBEITUNG BERUHT, ENTNEHMEN SIE DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG. WENN SIE WIDERSPRUCH EINLEGEN, WERDEN WIR IHRE BETROFFENEN PERSONENBEZOGENEN DATEN NICHT MEHR VERARBEITEN, ES SEI DENN, WIR KÖNNEN ZWINGENDE SCHUTZWÜRDIGE GRÜNDE FÜR DIE VERARBEITUNG NACHWEISEN, DIE IHRE INTERESSEN, RECHTE UND FREIHEITEN ÜBERWIEGEN ODER DIE VERARBEITUNG DIENT DER GELTENDMACHUNG, AUSÜBUNG ODER VERTEIDIGUNG VON RECHTSANSPRÜCHEN (WIDERSPRUCH NACH ART. 21 ABS. 1 DSGVO).
WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN VERARBEITET, UM DIREKTWERBUNG ZU BETREIBEN, SO HABEN SIE DAS RECHT, JEDERZEIT WIDERSPRUCH GEGEN DIE VERARBEITUNG SIE BETREFFENDER PERSONENBEZOGENER DATEN ZUM ZWECKE DERARTIGER WERBUNG EINZULEGEN; DIES GILT AUCH FÜR DAS PROFILING, SOWEIT ES MIT SOLCHER DIREKTWERBUNG IN VERBINDUNG STEHT. WENN SIE WIDERSPRECHEN, WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN ANSCHLIESSEND NICHT MEHR ZUM ZWECKE DER DIREKTWERBUNG VERWENDET (WIDERSPRUCH NACH ART. 21 ABS. 2 DSGVO).
Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes zu. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, sowiet es technisch machbar ist.
Verschlüsselte Datenübertragung (HTTPS)
Diese Website ist ausschließlich über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung erreichbar. Die gesamte Kommunikation zwischen Ihrem Browser und unserem Server erfolgt über SSL/TLS-Verschlüsselung, erkennbar am Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers sowie dem Präfix „https://“. Dadurch können Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen oder manipuliert werden.
Auskunft, Löschung und Berichtigung
Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Hierzu können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden. Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung besteht in folgenden Fällen:
Wenn Sie die Richtigkeit Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten bestreiten, benötigen wir in der Regel Zeit, um dies zu überprüfen. Für die Dauer der Prüfung haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unrechtmäßig geschah/geschieht, können Sie statt der Löschung die Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen.
Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr benötigen, Sie sie jedoch zur Ausübung, Verteidigung oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigen, haben Sie das Recht, statt der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
Wenn Sie einen Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben, muss eine Abwägung zwischen Ihren und unseren Interessen vorgenommen werden. Solange noch nicht feststeht, wessen Interessen überwiegen, haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
Wenn Sie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt haben, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Europäischen Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.
4. Datenerfassung auf dieser Website
Cookies
Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies. Diese Cookies sind für den ordnungsgemäßen Betrieb der Website erforderlich und können ohne Ihre Zustimmung gesetzt werden. Sie speichern keine personenbezogenen Daten für Werbe- oder Trackingzwecke und werden nicht an Dritte weitergegeben.
Speicherdauer
Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen); im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.
Server-Log-Dateien
Der Provider der Seiten (all-inkl.com) erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:
- Browsertyp und Browserversion
- verwendetes Betriebssystem
- Referrer URL
- Hostname des zugreifenden Rechners
- Uhrzeit der Serveranfrage
- IP-Adresse
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung seiner Website – hierzu müssen die Server-Log-Files erfasst werden.
Statistik mit Webalizer
Diese Website nutzt Webalizer, ein serverseitiges Statistik-Tool, das von all-inkl.com bereitgestellt wird. Webalizer wertet die Server-Log-Dateien statistisch aus (z. B. Seitenaufrufe, Browser, Betriebssysteme, Herkunftsländer). Es werden dabei keine Cookies gesetzt und keine personenbezogenen Profile erstellt. Die IP-Adressen werden ausschließlich in anonymisierter bzw. aggregierter Form für statistische Zwecke ausgewertet und nicht an Dritte weitergegeben.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der statistischen Auswertung des Nutzerverhaltens zur Optimierung unseres Webangebots. Webalizer verarbeitet die Daten ausschließlich auf dem Server von all-inkl.com in Deutschland und überträgt keine Daten an Drittländer.
Kontaktformular
Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, erheben wir folgende personenbezogene Daten: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Unternehmen (optional) sowie Ihre Nachricht. Diese Angaben werden ausschließlich zwecks Bearbeitung Ihrer Anfrage per E-Mail an uns übermittelt und gespeichert. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft per E-Mail an datenschutz@leanlegacy.de widerrufen werden; die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
Die Daten werden nach abschließender Bearbeitung Ihrer Anfrage gelöscht, spätestens jedoch nach 3 Jahren. Zwingende gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.
Google Search Console
Wir nutzen die Google Search Console (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) zur Überwachung und Optimierung der Sichtbarkeit unserer Website in den Google-Suchergebnissen. Dabei werden keine personenbezogenen Daten Ihrer Websitebesucher erhoben oder an Google übertragen. Wir übermitteln lediglich unsere Sitemap-URL an Google, damit Suchmaschinen unsere Inhalte auffinden können.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technischen Auffindbarkeit und Optimierung unserer Website). Da Google Ireland Limited Daten an Muttergesellschaft Google LLC (USA) übermitteln kann, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln gem. Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy
Legacy-DMS → Cloud-Lösung: Vorher & Nachher
- On-Premise DokumentenserverProprietäres DMS mit hohen Lizenz- und Wartungskosten
- Keine strukturierte ArchivierungDokumente unstrukturiert abgelegt, kein Audit-Trail
- Manuelle ZugriffsverwaltungKein SSO, kein modernes IAM – Rechtevergabe manuell und fehleranfällig
- Kein API-ZugriffDaten nur über proprietären Client erreichbar, keine Integration in andere Systeme
- Hohe BetriebskostenLizenz, Hardware, Administration: mehrere 100.000 € pro Jahr – bei sinkender Nutzung
- Cloud-DMS + Lean Data HubAktive Dokumente (letzte 5 Jahre) im neuen Cloud-DMS, ältere Bestände revisionssicher im Lean Data Hub archiviert
- Revisionssichere ArchivierungRevisionssichere Speicherung, vollständiger Audit-Trail, dauerhaft zugänglich – auch für Betriebsprüfungen
- SSO & Enterprise IAMMS Entra ID (Azure AD) oder SAP IAS – MFA-ready, Rollenkonzept nach Unternehmensstandard
- REST API + MCP für LLMs10+ Mio. Dokumente via API abrufbar – direkte Anbindung an ChatGPT, Claude oder lokale KI-Modelle
- TCO: € 1,25 Mio. EinsparungÜber 5 Jahre gegenüber Weiterbetrieb des Legacy-DMS – berechnet in Phase 1 (DISCOVER)
Legacy-DBMS → PostgreSQL: Vorher & Nachher
- Oracle LizenzMehrere 100.000 € Lizenzkosten pro Jahr – unabhängig von tatsächlicher Nutzung
- Vendor-Lock-inVollständige Abhängigkeit vom Datenbankhersteller bei Preisen, Support und Roadmap
- Kein modernes Security-KonzeptVeraltete Authentifizierung, kein SSO, kein Audit-Log nach aktuellem DSGVO-Standard
- Keine API-SchichtDatenzugriff nur über proprietären Client oder direkte DB-Verbindung – keine REST API
- PostgreSQL – 0 € LizenzkostenEnterprise-ready Open-Source-DBMS, vollständiger SQL-Standard, aktive Community – kein Vendor-Lock-in
- 100 % DatenübernahmeAlle Kundendaten strukturiert migriert, referentielle Integrität geprüft, revisionssicher archiviert
- Node.js + Python REST APISaubere API-Schicht über den CRM-Daten – integrierbar in ERP, Portal und KI-Systeme
- SSO, MFA, MS Entra ID / SAP IASEnterprise IAM vollständig integriert – Rollenkonzept, Audit-Log, DSGVO-konform
- TCO: € 1,5 Mio. EinsparungÜber 4 Jahre gegenüber Weiterbetrieb der Oracle/MS SQL Lizenz – berechnet in Phase 1 (DISCOVER)
End-of-Life-System → Lean Data Hub: Vorher & Nachher
- Hersteller stellt Betrieb einLegacy-Vertragsmanagement-Software: kein Support mehr, keine Sicherheitsupdates, Betrieb riskant
- Altdaten nicht migrierbarNachfolgelösung übernimmt keine historischen Vertragsbestände – Datenverlust droht
- 250 User ohne DatenzugriffInterne Nutzer und Systemschnittstellen verlieren Zugriff auf revisionspflichtige Vertragsdaten
- DSGVO- und Audit-RisikoKeine revisionssichere Archivierung, Verlust rechtlich relevanter Daten, Compliance-Risiko
- Proprietäres DatenformatDaten in proprietärem Format eingeschlossen – kein Export, kein API-Zugriff
- Lean Data Hub als AuskunftssystemAlle Vertragsdaten vollständig in PostgreSQL überführt – 100 % der relevanten Daten gerettet
- Business-UI nachgebautRelevante Benutzeroberflächen und Suchfunktionen in React neu gebaut – Mobile-ready, WCAG 2.2
- 250 User + Schnittstellen erhaltenAlle internen Nutzer und API-Schnittstellen behalten Datenzugriff – ohne Unterbrechung
- Revisionssichere ArchivierungVollständiger Audit-Trail, rechtssichere Archivierung, dauerhaft für Betriebsprüfungen verfügbar
- Daten Souveranität gewahrtOn-Premise oder Private Cloud – kein Pflicht-Hosting bei AWS, Azure oder GCP, vollständig DSGVO-konform
Szenarien
Legacy Ablösung mit Überführung in Cloud Lösung
Retirement eines Dokumentenmanagementsystems
Ein veraltetes Dokumentenmanagementsystems wird durch ein cloud-basiertes Dokumentenmanagementsystem abgelöst. Aus Kostengründen werden nur Dokumentenbestände aus den letzten 5 Jahren in das neue System überführt. Für die restlichen Bestände wird ein kostengünstiger Lean Data Hub aufgebaut, der via API zuverlässig für User- und System-Zugriffe historische Dokumente bereitstellt und die Abschaltung des Legacy Systems ermöglicht.
Austausch Legacy DBMS
Austausch des DBMS für ein eigenentwickeltes CRM-System
Die jährlichen Datenbank-Lizenzkosten für ein eigenentwickeltes CRM-System liegen bei mehreren 100.000 Euro pro Jahr. Durch eine strukturierte Analyse der Datenbank-Nutzung und Verfügbarkeitsanforderungen wird festgestellt, dass PostgreSQL als Open Source DBMS die Anforderungen vollständig erfüllen kann. In einem mehrstufigen Verfahren werden sämtliche Kundendaten in das neue DBMS überführt und die Datenbank-Lizenzkosten können um 90% gesenkt werden.
Lösung für End of Life Situation
Überführung von Vertragsdaten in Lean Data Hub
Der Hersteller einer Legacy-Anwendung für Vertragsmanagement stellt den Geschäftsbetrieb ein, in die Nachfolgelösung werden keine Altdatenbestände migriert. Um den Zugriff auf die historischen Daten zu erhalten, wird ein Lean Data Hub als Auskunftssystem mit einer vollständigen Datenübernahme und Nachbildung der relevanten Benutzeroberflächen und -funktionalitäten sowie Read-only-Schnittstellen aufgebaut.
Vorgehensmodell
Unser 5-Phasen-Modell führt von der Analyse bis zur Produktivabschaltung – transparent, planbar, auf Ihre Anforderungen zugeschnitten.
DISCOVER
Ist-Situation und Zielbild verstehen, Machbarkeit bewerten
DESIGN
Architektur und Migrationskonzept entwickeln
MIGRATE
Betriebsbereiten Lean Data Hub aufbauen
VALIDATE
Funktionsfähigkeit sicherstellen und Go-Live Freigabe erteilen
RETIRE
Legacy System abschalten und Einsparungen realisieren
DISCOVER
Unsere Experten
Datenstratege & KI-Veteran
Andreas Krisor
20+ Jahre IT-Beratung, 50+ Datenprojekte – zuletzt Partner bei KPMG. Fokus auf Legacy Transformation und datengetriebenen Lösungen in Financial Services, Energie- und TelCo-Sektor.
Solution Architect & Entwickler
Marc Levi
20+ Jahre Solution- & Systemarchitektur für die halbe DAX-Welt. SAP, Salesforce, ServiceNow, KI – er kennt jede Schnittstelle und findet jeden Engpass. Er liefert durchdachte, stabile Lösungen.
Strategischer Partner - PROVENTA AG
Diego Calvo de Nó
30+ Jahre digitale Transformation und über 100 Migrations- und Modernisierungsprojekte aus komplexen Legacy Systemen. PROVENTA bringt technologische Tiefe in komplexe Transformationsprojekte.
